Алгоритмы на случай потери трудовой книжки дали россиянам эксперты
09 июля 2026 в 10:50
Если трудовая книжка вдруг пропала, поводов для паники нет: бумажный документ можно восстановить, а данные о вашем стаже уже зафиксированы в электронных реестрах Соцфонда.
В Telegram-канале «Объясняем.РФ» напомнили: если трудовую не удаётся найти работодателю, именно он обязан оформить дубликат. Подтверждать стаж работнику при этом не нужно. Дубликат должны выдать в течение 15 дней после заявления.
Но если книжку потеряли сами, порядок другой - нужно обратиться в отдел кадров.
Тем, кто только начал трудовую биографию, достаточно написать заявление: дубликат оформят в установленный срок. А вот тем, кто раньше работал в других организациях, понадобится подтверждение прошлых периодов: подойдут справки, заверенные копии приказов о приёме и увольнении и иные архивные документы.
Если документы не сохранились, придётся собирать сведения по цепочке: запросить данные у бывших работодателей, получить информацию в Соцфонде (например, в клиентской службе), а при ликвидации организации - найти сведения в госархиве по месту её регистрации. Для этого нужно подать заявление через «Госуслуги». После того как документы собраны, остается обратиться к текущему работодателю за оформлением дубликата.
При этом ждать бумажного экземпляра не обязательно: можно срочно заказать выписку из электронной трудовой книжки. Она появится в личном кабинете на «Госуслугах» в течение дня и будет иметь ту же юридическую силу - её принимают при трудоустройстве, оформлении пособий и льгот, при получении виз, а также в суде.
Отдельно подчеркнули: бумажная трудовая книжка особенно важна для подтверждения стажа до 2020 года и для оформления льготных пенсий - там есть сведения, которых ещё может не быть в цифровом виде. А тем, кто начал работать с 2021 года, трудовые книжки оформляют уже только в электронном формате.
